1, היעדר או שימוש מעורב באישור בלעדי במדינת היעד (הסיכון הגבוה ביותר) הוא הסיבה העיקרית לכשל בשחרור מהמכס. מערכת אישורי היבוא למשאיות כבדות באזורים שונים הינה עצמאית לחלוטין ואינה ניתנת לשימוש להחלפה. ניגריה באפריקה דורשת את מערכת ההסמכה הכפולה SONCAP, בעוד שקניה וטנזניה במזרח אפריקה דורשות תעודות בדיקת PVOC לפני משלוח. מתרגלים רבים משתמשים בטעות בתעודות אפריקאיות עבור השוק המרכזי באסיה, וכתוצאה מכך שחרור ממכס ישיר. חמש מדינות מרכז אסיה, רוסיה ומדינות חבר העמים האחרות חייבות לספק אישור איגוד המכס של EAC. ללא אישור, לא ניתן להשלים את הגשת שחרור ממכס. בנוסף, לחלק מהמדינות יש דרישות בלעדיות, כגון אתיופיה המחייבת מכתב אישור לתחזוקת רכב ואישור שגרירות. אם חסרים, כלי רכב ייורטו ישירות עם הכניסה.
2, מידע לא עקבי של מסמכים, נתונים לא מלאים, חשבוניות מסחריות, רשימות אריזה, שטרי מטען, תעודות מקור וטבלאות פרמטרים טכניים של רכב. כל התנגשות מידע תגרום לאימות מכס. הבעיות הנפוצות ביותר כוללות: קוד VIN, דגם מנוע, כוח סוס, גודל תא הנוסעים ופרמטרים לא עקביים של משקל ועומס לפני ואחרי; חסרים דוח בדיקת רכב ותעודת התאמה של המפעל; ההערות הסיניות והאנגלית על המסמכים אינן סטנדרטיות וחסרות חתימות רשמיות. משאיות כבדות שייכות לציוד מיוחד, והמכס מבצע בדיקות עקביות קפדניות ביותר של פרמטרים. אפילו טעויות קלות עלולות לגרום לסטגנציה של שחרור מהמכס.
3, שגיאות בסיווג קוד HS והצהרה לא-תקנית. ארגוני יצוא רבים משתמשים בקודים אוניברסליים באופן אחיד, מבלי לסווג אותם במדויק לפי סוגי משאיות, תצורות ושימושים. הבדלי הקידוד בין משאיות מזבלה, נגררים לטרקטורים, מכליות נפט ומשאיות רגילות הם משמעותיים, וסיווג שגוי עלול להוביל לשיעורי מס לא עקביים, חוסר התאמה של תנאים רגולטוריים ואפילו הצהרות כוזבות. במקביל להכרזה על מחירים חריגים היא גם בעיה- בתדירות גבוהה. הצהרות מחיר נמוכות מזוהות בקלות כהימנעות ממס, בעוד שהצהרות מחיר גבוהות יגרמו לאימות מס נוסף, שיאריכו משמעותית את תקופת שחרור המכס.
4, המראה ותצורת הבטיחות של כלי רכב אינם עומדים בתקנות. למדינות מעבר לים יש תקנים ברורים ומחייבים למשאיות מסחריות-כבדות, כולל סימוני גוף מחזירי אור, מפרטי איתות, תקני פליטת פליטה, התקנים למניעת התנגשות וטיפול נגד קורוזיה-של השלדה, כולם הכרחיים. כלי רכב המיוצאים למדינות-הנהיגה ימנית שאינן תואמות לתצורות של נהיגה ימנית-, אינן עומדות בתקני פליטת פליטות בתקן אירופאי, ואין להן סימון תאימות על גופן, יישפטו באופן ישיר כלא כשיר על ידי המכס. בנוסף, רכבים עם לכלוך וכתמים על השלדה עלולים להיבדק ויירטו על ידי מדינות מסוימות, דבר המשפיע על שחרור מהמכס.
5, ניתן בקלות להתעלם מהזנחה של מדיניות שחרור המכס המיוחדת באזורים שונים וכללי הגישה הבלעדיים בשווקים שונים. רוב מדינות אפריקה אוסרות כניסה של כלי רכב ישנים שעברו שינוי ובודקים בקפדנות את הרכיבים המורכבים; בדוק בקפדנות את פרטי רישום הרכב בשוק מרכז אסיה, הדורש התאמה של 100% בין כלי רכב בפועל לבין מסמכי רישום; חלק ממדינות המזרח התיכון ואמריקה הלטינית דורשות היתרי יבוא מראש, וחל איסור מוחלט על סחורות ללא רישיון להיכנס למדינה. אי היכרות עם המדיניות המקומית העדכנית ביותר ומשלוח עיוור עלולים להוביל בקלות להפסדי דמי מרץ.
לסיכום, הליבה של שחרור ממכס יצוא משאיות כבדות טמונה בציות מוקדם, תיעוד מאוחד והתאמה מדויקת. כיצרן יצוא- מקצועי של משאיות כבדות, אנו מקפידים להתאים אישורים, מאמתים מסמכים ומתקנים תצורות רכב בהתאם לסטנדרטים של מדינת היעד, תוך הימנעות מסיכוני שחרור ממכס מהמקור, מבטיחים שחרור ממכס יעיל עבור כל אצווה של סחורה, ומפחיתים את עלויות הסחר והסיכונים התפעוליים ללקוחות בחו"ל.
